KI-Dokumentenextraktion ohne Konfiguration

Verwandeln Sie jedes Dokument automatisch in strukturierte Daten

⏱ Sparen Sie Stunden manueller Dateneingabe

Laden Sie PDFs, Word-Dateien oder Bilder hoch. Die KI extrahiert Namen, E-Mails, Adressen, Kennungen, Beträge und mehr — aus Rechnungen, Verträgen, Formularen, Lohnabrechnungen oder beliebigen Dokumenten. Export nach Excel, CSV oder ausgefüllten Word-Vorlagen. Integrierte Exportformate für Lohnsoftware. Keine Konfiguration, kein Training.

Kostenlos testen → So funktioniert es Kostenloser PDF-zu-Excel-Konverter →
Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort gelöscht — wir speichern NICHT Ihre Dokumente. Datenschutz by Design.

KI ist leistungsstark, aber nicht perfekt. Prüfen Sie extrahierte Daten immer vor dem Import — kontrollieren Sie kritische Felder wie Kennungen und Beträge vor jedem Import.

Sehen Sie es in Aktion

Vom unübersichtlichen PDF zu strukturierten Daten

Laden Sie eine Rechnung, einen Vertrag oder ein Formular hoch — die KI liest jedes Feld und ordnet es in einer übersichtlichen Tabelle an, die Sie nach Excel exportieren können.

Beispielrechnung. Diese Demo verwendet die echte Beispiel-PDF von Sliced Invoices — nur Demodaten, kein echtes Kundendokument.

sample-invoice.pdf
extracted_data.xlsx
Feld Wert
LieferantDEMO - Sliced Invoices
E-Mail des Lieferantenadmin@slicedinvoices.com
Rechnungsnr.INV-3337
Bestellnummer12345
Rechnungsdatum25. Januar 2016
Fälligkeitsdatum31. Januar 2016
KundeTest Business
E-Mail des Kundentest@test.com
LeistungWebdesign
Zwischensumme85,00 $
Steuern8,50 $
Gesamtbetrag93,50 $

Keine Speicherung

Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort gelöscht. Ihre Dokumente werden niemals in unserer Datenbank gespeichert.

Keine Vorlagen nötig

Die KI erkennt automatisch Felder in jedem Dokument — Rechnungen, Verträge, Formulare, Lohnabrechnungen und mehr.

Mehrsprachiges OCR

Lesen Sie gescannte PDFs und Bilder in 7 Sprachen — Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch.

Export nach Excel, CSV, JSON

Laden Sie strukturierte Daten im passenden Format für Ihren Workflow herunter — ein Klick, sofort einsatzbereit.

So funktioniert es

So funktioniert es

Laden Sie beliebige Dokumente hoch und erhalten Sie in Sekunden strukturierte Daten. Keine Vorlagen, keine Konfiguration.

Dokument hochladen

Ziehen Sie ein PDF, eine Word-Datei oder ein Bild per Drag-and-drop. OCR verarbeitet gescannte Seiten automatisch in 7 Sprachen. Funktioniert mit Rechnungen, Verträgen, Formularen, Ausweisen und mehr.

KI extrahiert die Daten

Claude liest das Dokument und extrahiert Namen, E-Mails, Adressen, Kennungen, Beträge, Daten und alle benötigten Felder — automatisch, ohne Konfiguration.

Export nach Excel, CSV oder Word-Vorlagen

Laden Sie strukturierte Daten als Excel, CSV oder ausgefüllte Word-Vorlagen herunter. Fertige Exportformate für Lohnsoftware (A3Nom, TeamSystem, PHC GO, Moneysoft, Silae). Oder nutzen Sie unser Word-Vorlagen-Tool, um Ihre eigenen Kundenvorlagen automatisch auszufüllen.

Funktionen

Funktionen

Alles, was Sie brauchen, um Informationen aus Kundendokumenten nicht mehr abtippen zu müssen.

Intelligentes mehrsprachiges OCR für jedes Dokument

Extrahieren Sie Text aus gescannten Dokumenten und Bildern in 7 Sprachen. Funktioniert mit Rechnungen, Verträgen, Formularen, Lohnabrechnungen und jedem gedruckten oder handschriftlichen Dokument.

Automatisches Ausfüllen von Word-Vorlagen

Laden Sie eine beliebige Word-Vorlage hoch — die KI erkennt Platzhalter und füllt sie automatisch aus, wobei Logos, Layout und Formatierung erhalten bleiben. Ideal für Kanzleien, die Dokumente an Kunden versenden.

Export nach Excel, CSV und vordefinierten Vorlagen

Laden Sie extrahierte Daten als Excel (.xlsx), CSV oder JSON herunter. Vordefinierte Exportvorlagen für Buchhaltungs- und Lohnsoftware: A3Nom, TeamSystem, PHC GO, Moneysoft, Silae — weitere folgen.

Automatische Erkennung der Dokumentsprache

Die Oberfläche passt sich automatisch an die Dokumentsprache an — Feldbezeichnungen erscheinen auf Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch oder Niederländisch.

Sichere Dokumentenverarbeitung im Arbeitsspeicher

Hochgeladene Dateien werden auf dem Server verarbeitet und nach der Extraktion gelöscht — nichts wird langfristig gespeichert.

Manuelle Eingabe bei jedem Dokument eliminieren

Die KI erkennt und extrahiert automatisch Namen, E-Mails, Adressen, Kennungen, Beträge und mehr. Prüfen Sie alles an einem Ort, kopieren Sie einzelne Felder oder exportieren Sie alle Daten.

Extrahierte Felder in die Zwischenablage kopieren

Sehen Sie extrahierte Daten ein und kopieren Sie einzelne Felder mit einem Klick. Kein Export nötig für eine schnelle Ansicht.

Anwendungsfälle

Was können Sie extrahieren?

Inputo funktioniert mit jedem Dokumenttyp. Hier einige Beispiele.

Rechnungen und Bestellungen

Extrahieren Sie Rechnungsnummern, Daten, Summen, Positionen und Lieferantendaten. Export nach Excel oder Ihrer Buchhaltungssoftware.

Verträge und Vereinbarungen

Extrahieren Sie Parteinamen, Daten, Unterschriften und wichtige Vertragsklauseln. Prüfen und exportieren Sie in wenigen Minuten.

Ausweise und Reisepässe

Extrahieren Sie Namen, Dokumentnummern, Geburtsdaten und Staatsangehörigkeiten aus gescannten Ausweisen.

Formulare und Anträge

Verarbeiten Sie Anmeldeformulare, Bewerbungen, Umfragen und Antragsformulare — und erhalten Sie strukturierte Daten.

Lohnabrechnungen und HR-Dokumente

Extrahieren Sie Mitarbeiterdaten, Gehälter, Steuercodes und Abzüge. Exportieren Sie direkt in die Formate A3Nom, TeamSystem, PHC GO, Moneysoft oder Silae.

Kontoauszüge und Finanzdokumente

Extrahieren Sie Transaktionsverläufe, Salden, IBAN und Daten aus Kontoauszügen und Finanzdokumenten.

Exportvorlagen

Exportvorlagen für Buchhaltungs- und Lohnsoftware

Vordefinierte Exportformate für Buchhaltungs- und Lohnsoftware. Spaltennamen entsprechen dem offiziellen Importformat jeder Software — ohne Mapping.

Spanien

A3Nom (Wolters Kluwer)

  • DNI, NSS, Gehalt, Vertragsdaten
  • IRPF-Abzugsfelder
  • Format Solicitud ALTA

Italien

TeamSystem

  • Codice Fiscale, IBAN
  • RAL, Vertrags- und Geburtsdaten
  • Hoja Anagrafica Dipendente

Portugal

PHC GO

  • NIF, Sozialversicherungsnr.
  • Adresse, Gehalt, IBAN
  • Offizielle PHC-Spaltennamen

Frankreich

Silae (mySilae)

  • NIR, Personalnummer, Anrede
  • Adresse, Ein-/Austrittsdaten
  • Offizielles Salarié-Importformat

Vereinigtes Königreich

Moneysoft Payroll Manager

  • NI Number, tax code
  • Sort Code und Bankkonto
  • UTF-8-CSV-Importformat
Demnächst verfügbar

🇩🇪 Deutschland · 🇳🇱 Niederlande · 🇺🇸 USA · 🇧🇪 Belgien — weitere Formate folgen.

Preise

Preise

Starten Sie kostenlos — ohne Registrierung. Eine Nutzung = eine verarbeitete Datei. Wechseln Sie zum Starter-Paket oder einem Monatsabo, wenn Sie Stapelverarbeitung und Lohnexporte benötigen.

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  • 1 Datei pro Extraktion (App)
  • 10 PDF→Excel/Tag (kostenloser Konverter)
  • Excel-, CSV- und JSON-Export
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  • 5 Extraktionen (5 Dateien insgesamt)
  • Stapel bis zu 5 Dateien gleichzeitig
  • Lohnvorlagen und Word-Ausfüllung
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  • 1000 Dateien/Monat
  • API-Zugang und Priority-Support
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Jede verarbeitete Datei zählt als eine Nutzung. Das Starter-Paket gibt Ihnen 5 Nutzungen, die Sie flexibel einsetzen können — laden Sie bis zu 5 Dateien in einem Stapel hoch, solange Nutzungen verfügbar sind. Pro und Business verlängern sich monatlich.

FAQ

FAQ

Inputo akzeptiert PDFs, Word-Dokumente (.doc, .docx) und Bilder (.jpg, .png, .webp). Gescannte PDFs und Fotos werden vor der KI-Extraktion mit mehrsprachigem OCR verarbeitet.
Inputo funktioniert mit Rechnungen, Verträgen, Formularen, Ausweisen, Lohnabrechnungen, Kontoauszügen und jedem Dokument mit Textdaten. Es extrahiert Namen, E-Mails, Adressen, Kennungen, Beträge, Daten und mehr — und exportiert nach Excel, CSV oder Word-Vorlagen. Steuerberater nutzen es für Kundenlohndokumente; andere Teams für Rechnungen, Verträge und Formulare.
Sie können Daten als Excel (.xlsx), CSV oder JSON herunterladen. Für Buchhaltung und Lohn bieten wir vordefinierte Exportvorlagen für A3Nom (Spanien), TeamSystem (Italien), PHC GO (Portugal), Moneysoft Payroll Manager (Vereinigtes Königreich) und Silae (Frankreich). Jeder Export verwendet die Spaltennamen aus der offiziellen Importdokumentation — ohne Mapping.
Dateien werden nur zur Verarbeitung hochgeladen. Der Text wird an die KI zur Extraktion gesendet und hochgeladene Dateien werden nach der Verarbeitung vom Server gelöscht. Wir speichern Ihre Dokumente nicht langfristig.
Nein. Inputo benötigt keine Konfiguration — laden Sie ein beliebiges Dokument hoch und die KI extrahiert die Daten automatisch. Keine Vorlagen, keine Regeln, keine Zonen-OCR-Konfiguration. Für Word-Vorlagen können Sie optional Ihre eigene Vorlage hochladen und die KI füllt sie aus, wobei Formatierung und Logo erhalten bleiben.
OCR unterstützt Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch (spa+eng+fra+deu+ita+por+nld). Die Bezeichnungen extrahierter Felder in der Oberfläche passen sich der erkannten Dokumentsprache an.
Ja. Der kostenlose PDF-zu-Excel-Konverter bietet 10 Konvertierungen pro Tag ohne Konto. Registrieren Sie sich für den kostenlosen App-Tarif (1 Datei pro Extraktion) oder kaufen Sie ein Starter-Paket (5 Nutzungen für 5 €), wenn Sie Stapelverarbeitung und Lohnexporte benötigen.

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