Las gestorías y equipos de nómina españoles dedican horas cada mes a escribir manualmente datos de empleados en A3Nom (a3asesor Nom) de Wolters Kluwer. Sea una nómina, un informe IDC de la Seguridad Social o una modificación de contrato, el flujo es siempre el mismo: leer el PDF, abrir A3Nom y reescribir cada campo uno por uno.
Inputo sustituye ese paso manual. Sube el PDF o documento escaneado, deja que la IA extraiga los datos estructurados del empleado — DNI, NSS, CCC, cifras salariales y más — y descarga un archivo Excel formateado para la importación nativa de A3Nom. Sin plantillas que crear. Sin mapeo de columnas a mano.
¿Qué es A3Nom y por qué importa la importación de datos?
A3Nom (oficialmente a3asesor Nom) es el software de nómina y gestión laboral de Wolters Kluwer, ampliamente utilizado por gestorías en toda España. Gestiona el cálculo de nóminas, los envíos a la Seguridad Social (LCR, AFIA, RNT), la gestión de contratos y los modelos fiscales (111, 190).
A3Nom soporta la importación masiva de datos mediante archivos Excel a través de su menú en Utilidades/Exportar/Importar/Importar Base de Datos. El reto no es la importación en sí — es conseguir que los datos estén en el formato Excel correcto con los nombres de columna y valores de campo adecuados. Para una gestoría que procesa decenas de altas nuevas cada mes, eso significa cientos de campos que escribir manualmente desde documentos PDF.
¿Qué documentos de nómina puede extraer Inputo para A3Nom?
Inputo procesa los tipos de documentos más comunes que reciben los equipos de nómina españoles:
- Nóminas — Nombre del empleado, DNI, NSS, salario bruto/neto, porcentaje de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, cuenta bancaria
- Informes IDC — Informe de Datos para la Cotización de la Seguridad Social. Contiene CCC, grupo profesional, base de cotización, fecha de alta, tipo de contrato
- Documentos TC1 y TC2 — Resúmenes mensuales de cotización con CCC de la empresa, número de trabajadores y total de cotizaciones
- Contratos — Formularios de alta de trabajador con datos personales, fechas de inicio, categoría profesional y jornada laboral
- Informes AFIA — Archivos de afiliación con NSS del empleado, DNI y datos de registro
Todos estos documentos llegan como PDFs — a veces digitales, a veces copias escaneadas de un cliente. La capa de OCR de Inputo maneja ambos casos, con soporte para diseños de documentos en español.
Paso a paso: del PDF al archivo de importación de A3Nom
1. Sube tus documentos de nómina
Abre la aplicación Inputo y arrastra uno o varios PDFs a la zona de carga. Puedes procesar la nómina de un solo empleado o subir en lote toda la documentación de un mes. Los formatos soportados incluyen PDFs digitales, PDFs escaneados y fotos (JPG, PNG).
2. La IA extrae los datos estructurados
La IA de Inputo lee el documento e identifica cada campo automáticamente. Para una nómina típica, esto incluye:
| Campo de A3Nom | Documento fuente | Valor de ejemplo |
|---|---|---|
| DNI / NIF | Nómina, IDC, contrato | 12345678A |
| NSS (número de afiliación) | IDC, nómina, AFIA | 28/12345678/00 |
| CCC (código de cuenta de cotización) | IDC, TC1 | 28/12345678/01 |
| Nombre completo | Todos los tipos de documento | García López, María |
| Fecha de alta | IDC, contrato | 01/03/2026 |
| Grupo profesional | IDC, contrato | Ingenieros y Licenciados |
| Grupo de cotización | IDC | 01 |
| Salario bruto mensual | Nómina | 2.400,00 € |
| Salario neto mensual | Nómina | 1.856,30 € |
| Retención IRPF | Nómina | 18,50% |
| CCC empresa / CT | Nómina | Contingencias comunes, desempleo, FP |
| IBAN | Nómina | ES91 2100 0418 4502 0005 1332 |
La IA maneja las variaciones de diseño entre distintos generadores de nóminas, formatos bancarios y calidad de escaneo. No se requiere configuración por plantilla.
3. Revisa y verifica los campos críticos
Antes de exportar, Inputo muestra todos los campos extraídos en un panel de revisión. Los campos con baja confianza se marcan — normalmente anotaciones manuscritas, escaneos borrosos o diseños inusuales. Revisa los identificadores críticos como el DNI y el NSS antes de finalizar. Un solo dígito erróneo en un NSS puede causar rechazos por parte de la Seguridad Social.
4. Exporta al formato A3Nom
Haz clic en Exportar a A3Nom para descargar un archivo Excel con los encabezados de columna que coinciden con el layout oficial de importación de A3Nom. El archivo está listo para importar mediante Utilidades/Exportar/Importar/Importar Base de Datos en A3Nom sin necesidad de reasignar columnas manualmente.
Para el procesamiento por lotes, todos los empleados de los documentos subidos se combinan en un solo archivo — una fila por empleado — de modo que una sola importación cubre todas las altas nuevas del mes.
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Probar Inputo gratis →Extracción por IA vs entrada manual en A3Nom
La entrada manual de datos en A3Nom es lo habitual en la mayoría de gestorías. Así se compara con la extracción por IA en volúmenes mensuales típicos.
| Aspecto | Entrada manual en A3Nom | Extracción por IA con Inputo |
|---|---|---|
| Tiempo por empleado | 8–15 minutos (copiar del PDF, escribir en A3Nom) | 1–2 minutos de subida + revisión |
| Tasa de error | Errores tipográficos en DNI, NSS, cifras salariales | Precisión superior al 99% en PDFs digitales; revisión marcada en campos de baja confianza |
| Volumen por hora | 4–8 empleados | 30–60 empleados (carga por lotes) |
| Documentos escaneados | Mismo tiempo (leer y escribir manualmente) | OCR ligeramente más lento; aún 10× más rápido que manual |
| Escalabilidad | Contratar más personal o aceptar retrasos | Mismo flujo para 10 o 500 empleados |
| Trazabilidad | Ninguna — no se sabe quién escribió qué | Archivo fuente, datos extraídos, revisor y marca de tiempo registrados |
Para una gestoría que procesa 100 empleados al mes, la entrada manual consume unas 15–25 horas mensuales. La extracción por IA reduce eso a 2–4 horas de tiempo de revisión, liberando al personal para trabajo de asesoría y atención al cliente.
Integrar Inputo en el flujo de trabajo de tu gestoría
Flujo de trabajo estándar de gestoría
Una gestoría española típica recibe los documentos de sus clientes por email, WhatsApp o un espacio compartido. El flujo de extracción por IA se integra en este patrón existente:
- El cliente envía los documentos — PDFs de nóminas, informes IDC, contratos llegan por email o portal
- Sube a Inputo — Arrastra los archivos a la aplicación o usa el convertidor de PDF a Excel para casos puntuales
- Revisa los datos extraídos — Verifica DNI, NSS, campos salariales; corrige los elementos marcados
- Exporta Excel — Descarga el archivo formateado para A3Nom
- Importa en A3Nom — Usa Utilidades/Exportar/Importar para cargar los datos
Para despachos que gestionan múltiples clientes, Inputo también soporta procesamiento por lotes — sube documentos de varias empresas en una sesión y exporta archivos separados por cliente o un archivo combinado por CCC.
Despachos de nómina multi-país
Si tu gestoría también gestiona nómina italiana, portuguesa, británica o francesa, Inputo exporta a TeamSystem, PHC GO, Moneysoft y Silae usando el mismo flujo de subida y revisión. El OCR en siete idiomas cubre todos los mercados soportados sin configuración adicional.
Retos comunes con la importación de datos en A3Nom
Incompatibilidades en el formato de columnas
A3Nom espera nombres de columna y formatos de datos específicos en sus archivos Excel de importación. Una fecha en formato incorrecto (DD/MM/AAAA vs AAAA-MM-DD) o un cero inicial faltante en CCC causará errores de importación. La plantilla de exportación de A3Nom de Inputo maneja estos requisitos de formato automáticamente — fechas, números e identificadores siguen el layout esperado por A3Nom.
Detección de empleados duplicados
Importar el mismo empleado dos veces crea registros duplicados en A3Nom. Cuando subes un documento de un empleado que ya existe en tu exportación, Inputo lo marca para revisión antes de añadir una fila duplicada.
Calidad de los documentos escaneados
Los escaneos enviados por los clientes varían en calidad. Las fotos borrosas del móvil o los documentos enviados por fax producen una confianza OCR más baja. Inputo los marca para revisión manual en lugar de adivinar — es mejor verificar un campo que importar un DNI o NSS erróneo en A3Nom y enfrentarse al rechazo de la Seguridad Social.
Múltiples códigos CCC
Las gestorías que gestionan varias empresas trabajan con múltiples códigos CCC. Inputo preserva el CCC por documento para que las exportaciones puedan filtrarse o separarse por código de empresa antes de importar en la base de datos correcta de A3Nom.
Deja de reescribir datos de nómina desde PDFs
Extrae los datos con IA e impórtalos directamente en A3Nom.
Lanzar la aplicación Inputo →Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documentos de nómina soporta Inputo para A3Nom?
Inputo procesa nóminas españolas, informes IDC de la Seguridad Social, documentos TC1 y TC2 de cotización, modificaciones de contrato e informes de afiliación a la Seguridad Social. Cada tipo de documento es leído por IA y mapeado automáticamente a los campos correctos de A3Nom.
¿Necesito crear plantillas para cada formato de documento?
No. Inputo utiliza extracción basada en IA, no análisis por plantillas. El sistema entiende la disposición y el idioma del documento independientemente del formato — no se requiere configuración por proveedor ni por plantilla.
¿Puede Inputo procesar documentos de nómina escaneados para A3Nom?
Sí. Inputo incluye OCR multilingüe que maneja PDFs escaneados y fotos. Los escaneos a 300 DPI o más producen los mejores resultados. La capa de OCR alimenta el pipeline de extracción por IA, por lo que todos los campos se leen desde la imagen escaneada.
¿Qué campos extrae Inputo de los documentos de nómina españoles?
El sistema extrae DNI/NIF, NSS (número de afiliación a la Seguridad Social), CCC (código de cuenta de cotización), nombre completo, fecha de alta, categoría profesional (grupo profesional), grupo de cotización, salario bruto y neto, porcentaje de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social y datos bancarios cuando están presentes.
¿Qué precisión tiene la extracción por IA para datos de nómina?
En PDFs digitales limpios, Inputo supera el 99% de precisión en los campos. Los documentos escaneados obtienen una puntuación ligeramente inferior dependiendo de la calidad del escaneo. Los campos críticos como DNI y NSS se marcan para revisión manual cuando la confianza está por debajo del umbral, para que los errores se detecten antes de la importación.
¿Puedo importar datos de varios empleados a la vez en A3Nom?
Sí. Puedes subir múltiples documentos de nómina en una sola tanda. Inputo extrae todos los empleados y genera un archivo Excel con una fila por empleado, formateado para la función de importación masiva de A3Nom.
¿Están seguros los datos de los empleados al procesarlos con Inputo?
Sí. Los documentos se procesan de forma segura y no se retienen para entrenamiento de modelos. Los archivos que contienen datos personales como DNI, NSS y datos bancarios se manejan en cumplimiento con el RGPD. La extracción se realiza en un pipeline privado y los resultados están disponibles solo para el usuario que los subió.
Conclusión
Importar datos de nómina en A3Nom no tiene por qué significar reescribir cada campo de cada PDF. La extracción por IA lee el documento, identifica los datos del empleado y genera un archivo Excel que A3Nom acepta directamente — para nóminas, informes IDC, contratos y documentos de afiliación.
Ya seas una gestoría individual que procesa 20 empleados al mes o un despacho mayor que gestiona cientos, el flujo de trabajo es el mismo: sube, revisa, exporta. Sin plantillas. Sin mapeo manual de columnas. Sin errores de copiar y pegar en DNI o NSS.
Para despachos de nómina multi-país, Inputo también exporta a TeamSystem, PHC GO, Moneysoft y Silae usando el mismo proceso. Una plataforma para toda tu extracción de documentos de nómina.
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